Términos y Condiciones: Programa "Semillero Bela"

Versión actualizada 2026

1. Requisitos de los postulantes y descalificación

Estatus estudiantil: los beneficiarios directos del fondo deben ser estudiantes activos de Educación Básica o Bachillerato en instituciones educativas legalmente reconocidas por el Ministerio.
Principio de veracidad: cualquier falsificación, alteración o falta de exactitud en el video inspiracional de postulación, así como en los datos técnicos y económicos del evento o meta deportiva postulada, resultará en la descalificación inmediata e inapelable de la causa.

2. Uso de imagen, contenido y propiedad intelectual

Autorización de uso: al enviar el material audiovisual de postulación, los padres o representantes legales otorgan una autorización expresa e ilimitada a Bela Market para utilizar la imagen, voz y testimonios de los menores de edad. Este uso estará acotado estrictamente a fines de promoción de la causa, posicionamiento de la marca y rendición de cuentas (transparencia) en entornos y canales digitales.
Derechos de impacto social: todo el material multimedia (fotografías, videos, entrevistas) generado durante el desarrollo de la campaña o en los días de entrega escolar pasa a ser propiedad de Bela Market para su uso en campañas institucionales y de responsabilidad social corporativa.
Evidencia de cierre: Bela Market se reserva el derecho de exigir la entrega de un video testimonial y de evidencia final que documente detalladamente la utilización y el impacto de los fondos en el destino postulado.

3. Mecánica de recaudación, estructura financiera y gestión de caja

Porcentaje asignado: se establece un aporte del 5 % del valor neto recaudado por concepto de productos vendidos bajo el código o asignación específica del equipo/atleta participante.
Frecuencia de reportes: los balances de recaudación se emitirán con una periodicidad semanal. Se considerarán valores "en firme" únicamente aquellos productos que hayan sido entregados y efectivamente cobrados en su totalidad.
Optimización de preventa y mitigación de riesgo: con el fin de maximizar la eficiencia en las rutas de distribución y proteger el capital de trabajo de la marca, se priorizará y fomentará el uso de mecanismos de preventa digital o pago anticipado vía transferencia bancaria. Los pedidos liquidados bajo esta modalidad se procesarán con prioridad logística absoluta.
Liquidación y desembolso: los fondos acumulados se entregarán formalmente al cumplir las 10 semanas establecidas para la campaña, o bien al alcanzar el 100 % de la meta financiera propuesta (lo que ocurra primero). El desembolso se ejecutará exclusivamente mediante transferencia bancaria directa a la cuenta del representante legal registrado o, en su defecto, a través de la compra y facturación directa por parte de Bela Market de los implementos deportivos formalmente solicitados.

4. Compromisos comerciales del equipo y atletas

Promoción activa y cuota de esfuerzo: el equipo, club o atleta asume la responsabilidad contractual de difundir activamente el catálogo de Bela Market dentro de su comunidad (padres, familiares, vecinos y redes cercanas). Bela Market actúa como la plataforma facilitadora y el soporte logístico-comercial, pero el éxito y el volumen de recaudación dependen del compromiso de venta de la causa.
Auditoría de destino de fondos: los valores entregados deben aplicarse estrictamente a los objetivos específicos descritos en la postulación (p. ej., adquisición de uniformes, pasajes para competencias, equipamiento técnico). Bela Market se reserva el derecho de auditar el uso del capital mediante la exigencia de facturas comerciales válidas y autorizadas por los entes tributarios competentes antes de liberar saldos pendientes o emitir la certificación de cierre.

5. Logística, coordinación en punto de entrega y suspensión

Gestión de accesos y permisos institucionales: es de exclusiva responsabilidad de la directiva o representantes de la causa gestionar ante las autoridades del plantel escolar o club los permisos físicos y logísticos necesarios para la difusión del catálogo y el establecimiento del stand de entregas ("Día Bela") con una frecuencia de una vez por semana.
Cláusula de suspensión por riesgo reputacional: Bela Market se reserva el derecho de suspender o revocar de manera inmediata y unilateral el programa de recaudación si se detectan comportamientos antideportivos, actos fraudulentos, violaciones al reglamento ético escolar o un uso indebido/desautorizado de la identidad y nombre de la marca por parte de los beneficiarios o sus representantes.

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